正如首席执行官蒂姆·康明斯(Tim Cummins)在今年IACCM美洲会议第一天的主题演讲中所说的那样:“承认合同职能的过程用了15年——其中大部分时间是在沙漠中漫步。”撇开英式幽默不谈,整个活动给人的感觉是,作为一个“在商界尊重运作的专业化社区”,合同作为一个整体终于得到了企业应有的认可。以下是我参加的一些关于整体风险管理(当然是通过合同)的会议的亮点。
首先,让我们介绍一下背景。8点。万豪芝加哥奥黑尔。检查。出去了。这一点。地毯:
尽管这种布料模式比由七年级学生组成的游行乐队的声音要响亮得多,参与者们还是在早上的社交时间里喝了好几加仑的咖啡(还有比我想象中更多的健怡百事可乐),然后去参加我的第一次分组会议。采取全面的方法进行风险管理.
说实话,这次会议很棒。Dierk Schindler, EMEA法律现场服务和WW合同管理与服务主管两个和号),首先从合同的风险概况开始。以下是一些有趣的收获:
- 在一个颠覆性技术(SaaS、云计算、自动化等)迅速成为常态的世界里,合同和商业实践是“关键武器”。处理风险管理是竞争优势/劣势。如果做得好,就意味着速度的提高/好的结果。如果做得不好,就会出大乱子。
- 当你能促进成功时,为什么要预期失败呢?传统的谈判/合同重点是预见失败并为此制定计划。这种思维方式导致风险反复调整,而不是专注于一个可靠的业务结果,缺乏激励相关方促进信息交换和新想法的创造。目的上的一个小小的转变可以产生很大的影响。
- 根据IACCM的一项调查,合同中最常谈判的条款并不总是与对人们来说最重要的条款相关。看看这个:
- 分析你的合同纠纷的起因。太多的公司没有这样做。是管理上的失败吗?理解或遵守义务?不完整的设计信息还是雇主的要求?未能作出延期及补偿的临时裁决?起草拙劣或不完整和未经证实的声明?别放过它!深入研究如何/为什么,并吸取一些教训。
在Dierk的概述之后,我们深入研究了一些案例。我们提供了什么帮助工具?当然是电子表格了!虽然有一些东西是很好的(春天吗?)这比我的小组从未使用过的电子表格更复杂——还有什么?除此之外,你还能如何以一种易于理解和表述的方式,多维度有效地衡量合同风险的各个方面?
会议最后提出了一些合同部门可以提高其风险管理职能的方法。当然,跨职能协调是最重要的——如果你不能与采购、财务甚至销售部门沟通,你怎么能把事情做好呢?Dierk认为,合同可以在多个业务功能中发挥更大的作用。此外,正如我已经说过的:将注意力转移到传递成功上,而不是避免失败。
缺点呢?大多数公司在使用经济工具和分析、公司合规和市场需求方面都很薄弱。尽管有上一段的建议,在公司战略和合同/关系管理的条款和实践之间仍然存在巨大的脱节。建议的解决方案那?品牌。查看我的下一篇文章了解更多信息。


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