Spend Matters欢迎供应链管理研究专家Becky Partida的这篇客座文章万博体育下载app认清现状．
在任何组织中，采购和应付账款活动都是密不可分的。在这两类活动中提高效率应明显有利于从采购职能到应付帐款的整个从采购到付款过程。APQC已经确定了导致改进和业务结果的综合采购到支付流程的业务驱动因素。这些驱动因素之一是采购到付款活动的自动化。如数据所示APQC在采购中的开放标准对标在美国，不采取措施自动化事务流程的组织根本无法与那些采取措施的组织的速度、效率和有效性相匹配。
自动化的主要影响是采购人员的效率。采用自动化采购订单处理可以提高采购人员的效率和生产力。这反过来可以减少与采购订单处理相关的人员成本。它还允许组织将员工从处理采购订单的更基本任务转移到采购功能中更有价值的活动。
APQC的数据显示了自动化采购到付款流程的组织如何实现更快的周期时间和更有效的采购订单处理。下图显示，在表现最好的组织中，那些投资电子采购系统下达采购订单的组织处理采购订单的时间要短得多——2小时，而没有采用电子采购的组织则需要7小时。这些组织采用的系统可以快速将信息路由到正确的个人，从而减少了下采购订单所需的时间。这些系统还确保在组织内部传递的信息不会丢失。
此外，随着电子采购系统的使用，每名采购全职等值员工(FTE)处理的采购订单数量显著增加。如下图所示，与没有这些系统的同行相比，使用电子采购系统的最佳绩效者每次采购FTE处理的采购订单超过2000个。
随着更短的采购订单周期时间和每个FTE处理的更多采购订单，具有自动化采购到付款流程的组织具有更短的供应商交货时间。如下图所示，表现最好的供应商的交货期相差2天。这种差异在中位数上更为突出，与没有自动化采购到付款流程的同行相比，投资于电子采购的组织的供应商交付时间少了9天。电子采购系统增加了组织与其供应商之间的数据可见性，这是造成这种差异的关键因素。
对于组织来说，确定如何从人工采购活动转向自动化重点可能具有挑战性。专业服务公司McGladrey已经确定了几个步骤，以有效地指导向自动化采购到付款流程的过渡。
制定一个全面的战略来管理组织内的采购和应付账款。
it’评估公司内部目前可用的技术。许多组织已经将采购自动化模块作为其ERP系统的一部分。使用来自已部署系统的模块将带来集成的额外好处。
it’放眼组织外部，利用专门的从采购到付款的解决方案，利用其他人已经学到的经验教训。许多现有的最佳采购解决方案都包含列入方案的有效最佳实践。需要考虑的解决方案包括文件管理工具、电子发票和自动申请系统，并跟踪与内部控制相关的工作流和审批。
通过使用电子采购系统实现采购到付款流程自动化的组织显然比没有采用自动化的组织具有优势。这些组织拥有更快、更有效的采购订单处理，这可以使他们将采购人员转移到为企业提供更高价值的其他活动中。他们还拥有更成熟的供应商关系，可以减少供应商订购材料所需的交货时间。
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