EEI平台最近运行了一个简短的文章总结了来自Basware的一些新闻关于一个新的以流程为中心的方法，以改进供应商对电子发票的采用。用作者的话来说，“许多公司希望收到100%的电子发票，因为他们看到了效率、成本、可见性和现金流收益。”实现这一点的关键在于发票发送方。”当然，推动这种行为有胡萝卜和大棒，也有更中立和过程驱动的手段。
Basware过程驱动的方法是改变思维模式，从让供应商“选择加入”，而不是让他们“选择退出”。在这个模型下，“电子发票的使用是假定的，而基于纸张的发票只为那些特别要求它们的人实现。这是完全不同的做法，挑战了欧盟电子发票(采用)法律。”
然而，当它们有牙齿的时候，这些程序是最成功的。至于鼓励采用电子发票的策略，我们听说过一些组织告诉他们的供应商，如果他们提交纸质发票，他们将收取一个固定的金额(比如，50美元)，作为自动从发票中扣除的处理成本。当这种模型与应付账款成本结构的解释联系在一起时(并且被供应商认为是公平的)，这种模型甚至会更有效(并且被供应商认为是公平的)，而费用返还的金额并没有被发明出来，而是代表了不进行电子发票的机会成本。
更友好的采用胡萝卜可以包括为只提交电子发票的供应商提供更优惠的付款条件(例如，从标准条款中减去5-10天)。这个模型的另一个版本是为所有以纸质方式提交发票的供应商扩展支付条款。很明显，Basware采用了“选择退出”的方法。但毫无疑问还有其他的，比如Taulia以及应收账款融资和贴现部门的Oxygen Finance，也要了解这些过程驱动的激励(和抑制)模型。
讨论: