当涉及到采购付费环境的建立和运行时，供应商的加入是一个关键的但经常被忽视的使支出处于管理之下的因素。然而，许多冒险走上ERP采购道路的公司无法像他们希望的那样迅速找到供应商。毫无疑问，最初的供应商启用(即，捕获和验证供应商信息)通常比看起来更棘手和耗时。在本系列的第一篇文章，我介绍了一些与典型供应商启用示例相关的挑战和用例。但是除了这些基本的，还有许多场景和情况，组织经常发现自己需要一个系统和自动化的方法来完成以下类型的附加入职任务和需求。
例如，在许多情况下，供应商所需的回复需要来自多方。但是许多入职方法没有考虑到供应商的不同方可能需要完成与启用相关的问卷、RFIs等的不同组成部分。与此同时，组织很容易被他们需要收集的信息类型冲掉，作为入职流程的一部分(这是Spend Matters研究建议供应商通过典型的电子发票和/或网络启用流程的材料退出率的原因之一)。万博体育下载app尽管如此，当涉及到收集供应商的正确信息时，平衡财务(A/P)、采购、法律和其他利益相关者的需求仍然很重要，而不会产生繁琐的注册步骤或不必要的入职延迟。
现在，供应商入职和实施帮助的最佳来源是哪里?市场上最有经验的供应商之一是Aravo，尽管他们已经在很大程度上放弃了基本的P2P支持，以解决更高价值的供应商信息管理领域(也就是说，在更广泛的部署之外)。除了Aravo，还有几十个供应商专注于实现过程。
SAP客户可以求助于SAP合作伙伴Hubwoo，以及一系列其他供应商，如Ariba、CVM Solutions、Emptoris、D&B/SupplierForce等。供应商信息管理/供应基地管理供应商(例如，Lavante)也可以帮助解决这个问题，尽管上述供应商在整体上解决特定挑战方面最有经验。
此外，还有发票自动化、互联互通和电子发票提示与支付(EIPP)等专家Basware， OB10，以及其他许多人在解决ERP环境中整个挑战的部分(取决于供应商)方面经验丰富。最后，一些P2P提供商也有丰富的经验(如Perfect, SciQuest等)。甲骨文客户可以求助于第三方或利用Oracle自己的能力，包括issupplier Portal、Supplier Management Hub等。无论您选择在这一领域与哪个合作伙伴合作——或者即使您采用了不推荐的强制入职方法——记住如何保持供应商数据的长期新鲜同样重要。
杰森·布希
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