我们刚刚与电子采购专家举办了一场互动式网络研讨会中指（蜡的数字)利用他们在合同管理领域的专业知识:“合同管理-热爱它，不要离开它”，并将其记录下来在这里给那些错过的人。
最终，在一个组织的成长之旅中，很明显需要更结构化的流程、系统和工具来帮助提高采购绩效，满足成长中的公司的需求。这种意识通常是由某种事件驱动的，可能是供应商故障，可能是欺诈，也可能是缺乏最新的知识——没有自动化流程的公司会有很多陷阱。对于任何采购职能部门，或任何企业，在其发展道路上取得进展，其合同的管理、安全和可访问性是至关重要的。我们必须记住，合同涉及业务的每个部分，无论是与供应商、员工、销售人员还是其他利益相关者。这就是为什么Medius (Wax Digital) S2P创新副总裁Daniel Ball和欧洲总经理Jenny Draper选择这个话题作为讨论点的原因。
他们着眼于推动组织投资合同管理最佳实践的问题、机会、优先事项和风险。他们揭示了痛点，不解决这些问题的后果，并强调了一些我们都能感同身受的现实案例研究。为了了解你的组织在合同管理成熟度曲线上的位置，以及你下一步需要做什么，Wax Digital开发了一个参与者可以利用的自我评分系统。这在网络研讨会上有解释，但基本上是通过回答一系列的七个陈述，并为每个陈述指定1到5分，这将反映你在联系人管理成熟度方面的位置。网络研讨会解释了每个级别在实践中的含义，对于希望构建合同管理业务案例的人来说，这是一个非常有用的机制。
我们的主持人分享了他们的想法，当你对合同管理不够重视时，会有什么危险，以及可能出现的一系列严重问题。丹尼尔指出，其中一个问题是，找到这些问题的根本原因就像大海捞针一样。
珍妮解释说，随着合同变得越来越数字化，它们正成为组织非常重要的主数据，无论是用于规划、研发、财务、审计，当然还是采购。首席执行官们也越来越明白他们的战略重要性。
在战术方面，管理不善的合同不仅会给业务带来一些严重的风险，而且在没有合同管理系统的情况下处理它们会涉及大量的时间和资源，特别是在当今劳动力远程和分散的时代。丹尼尔说，我们必须确保那些需要咨询、检索、更改和保存这些合同的人有适当的访问级别，当然我们必须遵守GDPR和其他法规。
那么，Wax Digital想知道，为什么它自己的市场推广显示，60%的公司在编写和修改与供应商的合同方面有有限的数字流程，25%的合同仍然在没有任何干预的情况下，有时是不需要的合同，45%的营业额超过7亿美元的组织仍然没有一个中央数字系统?
丹尼尔解释说，当今市场的复杂之处在于，认为自己的风险比大型企业小的中型市场公司，实际上面临的风险更大。他们不太可能在内部设立法律团队，也不太可能对供应商强制执行条款。但是很少有人拥有存储库系统。
因此，我们从我们的主持人那里听到了他们所涉及的一些情况，这些情况突出了自动化合同管理的必要性。其中一项涉及英国国家医疗服务体系(NHS)，在四年时间里向一家非合同医疗设备供应商花费2000万英镑。有一份更及时的合同，价格更优惠，但它被错误地归档在一个共享驱动器上，而本该有权使用它的人却没有。直到四年后的一个支出分析项目之后，人们才发现，他们本可以节省500万美元的公共资金，而且确实物有所值。
另一个例子涉及石油和天然气行业。一家公司与一家工程公司签订合同，在中东设计和建造一个平台。但由于O&G公司没有足够重视合同条款，以及计划和图纸的更新和版本，在移交阶段，他们发现所有的图纸和IP都属于工程公司。随后，油气公司不得不以一笔巨大而意想不到的费用将它们重新授权。
这只是两个例子，显示良好的合约管理实务的重要性。所以，他们问，科技应该为我们做些什么?通过与客户ITV的案例研究来解释这一点。
Daniel说，与投资回报率相比，合同管理并不是一项昂贵的投资。本次网络研讨会将为你们提供进行投资的商业案例基础。正如Jenny所指出的:“我们在本次网络研讨会上的大量与会者强调，从合同管理的角度降低风险对买家来说非常重要。我们分享了一些伟大的战争故事，并为您的合同管理提供了建议和行动——毫无疑问，这非常值得您花一小时的时间。”
后续将会有一个网络研讨会来回答你所有的问题，所以请尽快关注细节。同时，请听讨论在这里．
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