采购组织架构、CLAN及SCAN -第三部分(最后)

上个月,我们发表了几篇关于CLAN和SCAN的文章,认为现在的技术使得对采购网络进行有意义的控制变得更加可行,而不必直接向中心进行管理报告。我们当时说,我们会添加一个警告;就在这里,比计划的晚了一点!

很简单,大型组织的采购结构必须与整体组织战略、文化和设计相适应。换句话说,在一个给予当地管理者高度自治权的组织中,尝试并实施高度集中的采购组织是不明智的。我见过一些看起来工作很出色的首席财务官在这类问题上失败,通常是当他们发现自己试图从建立良好的当地运营管理中获得权力时。

所以如果你在考虑你的采购结构;下面是一些需要考虑的事情。
•组织文化——集中化、分散化、顺从化、特立独行?
•其他功能是如何构建的?财务、人力资源、吗?有证据表明他们的做法有效(或无效)吗?
•您自己和采购部门的目标——是否有一个可以支持高度集中、指导性职能的行动平台?
•从技术和更普遍的角度来看,该功能当前的成熟度和能力。有一些很好的论点,在你还不会走路之前就不要跑,在你准备好之前就接管世界——尽管也可以看到“燃烧的平台”的论点。
•最高管理层的支持——或许是最重要的。你的老板和董事会希望从采购中得到什么?他们准备好看到权力转移了吗?他们希望转移的速度有多快?如果你想增加这个功能的力量,空中掩护当然是关键。

正如我们上次说过的,我发现采购方式普遍趋向于更加集中,或许具有讽刺意味的是,鉴于技术(如我们所述)现在确实允许更大的协调,而不一定要完全集中。但在过去的20年里,我已经看到了一些摇摆,所以要小心;有一些很有前途的职业在人们犯错的时候就被扼杀在摇篮里了。

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