我们昨天介绍了这篇文章，可以从支出管理公司下载Zycus，由企业发展副总裁理查德·沃所写。分析这个——加强组织采购实践的十大指标”。
他大量借鉴了Hackett Group、Aberdeen Research和CAPS(亚利桑那州高级采购研究中心)的基准。万博体育下载app昨天我们给出了他的三个我们喜欢的指标，但今天让我们开始讨论另外三个可能有点可疑的指标。
供应商占总支出的80%
“遵循将正确的资源集中在正确的供应商上的主题，这一指标提供一个快速阅读是否购买力和资源正在适当杠杆和分配，或相反，稀释由于碎片化和庞大的供应基地。尽管80/20法则在这里很常见，就像在前20%的人身上一样供应商占80%的支出，实际的目标应该更大将支出集中在较少的供应商上——约占供应商的6-7%。”
因此，我们的目标应该是让少数供应商在我们的总支出中占很大的比例。为什么?无论如何，在灵活制造的时代，规模经济被高估了，正是这种想法导致太多买家将自己推向供应商寡头垄断的手中，从政府IT服务到汽车零部件。在任何情况下，这里的“正确”答案都因行业和行业内部的公司而大不相同，但我们认为在许多情况下，组织都是如此太多的大型供应商，在某些类别，太少了供应商。因此，我们认为这是一个不应该普遍适用的指标。
采购成本占支出的百分比
大多数采购组织都面临着必须用更少的钱做更多事情的挑战——总的采购预算是持平的，甚至是下降的——所以这个操作指标是组织效率的核心....根据CAPS 2013年的跨行业基准研究，根据经验，采购成本约占总支出的1%，其中工程密集型行业(如航空航天和国防)和工程与建筑(分别为2%和2.74%)的采购成本要高得多，金融服务业万博体育下载app的采购成本较低，仅为0.28%。纵观各行业，Hackett Group的数据显示，世界级企业的支出仅为0.6%。
有某物当然，在这一点上，显然，采购职能应该高效和有效地运行，并且不应该在自己的行业中成为这个指标的异类，假设适当的测量(见后面的评论)。但我们许多人相信，如果企业在采购上多花一点钱，就会获得可观的回报，因此，这样做的一个危险是，它可能会变成一场“逐底竞争”。如果我的机构只把开支的0.1%花在采购上，会是一件好事吗?再说一次，“正确”答案在很大程度上取决于具体组织的情况，实际上也取决于你如何衡量它。一个将采购下放到业务线上的公司可能有一个低成本的中央采购功能，但总体(但隐藏的)高“实际”成本。所以我认为这是一个毫无意义的测量。
实现或实施储蓄
沃自己也发现了其中的问题。
“衡量采购团队(通常是奖金)最常用的指标——如果不是最常用的话——是储蓄，所以它至少要进入前5名，然而，有一些值得注意的注意事项。另一方面，成本规避在CAPS基准中被定义为“如果没有采取行动以降低相同商品和服务的成本，则报告年度内商品和服务价格之间的差异以及可能的定价上涨”，这是一个灰色区域。当财务人员无法解释成本规避对财务报表的影响时，他们往往很难理解成本规避的概念——换句话说，如果它不影响预算，就没有发生过。”
事实上，我同意这个必须在列表中。但我对90%的组织中节约措施的准确性和可信度深感怀疑。甚至在直接项目上的节省通常都是不可靠的，当你在复杂的服务上避免成本节省时——好吧，在大多数情况下，你还不如掷骰子来得到数字。但是，是的，我们可能必须在整个投资组合中包含某种节省指标!
读得很好，Richard Waugh和Zycus写得很好你可以在这里注册后免费下载论文。
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