一个非常简洁的指南赢得合同-为供应商

从本质上讲,采购是一个竞争激烈的行业——虽然这听起来很明显,但有时我们不会停下来思考,如果没有大量的时间、精力和金钱投资,在合同和招标的世界中立足是多么困难。对于较小的组织来说尤其如此。

我们“赢得”合同,这意味着我们必须参与竞争,正如我们所知,这不仅仅是简单地注册你的能力。你必须做足功课,了解你的市场和买家的需求,让自己的产品卖得比任何人都好。这一切都是关于差异化的——尤其是在涉及多个投标的情况下,因为每个投标都必须是不同的,所以模板风格的方法不会达到目的。

因此,我们很高兴地发现了一本非常方便的新电子书,来自供应商信息和供应链管理公司,阿基里斯

这是一本短小精悍、袖珍大小的指南,帮助供应商准备、寻找机会、了解买家需求、组建合适的团队并撰写投标书。我们喜欢它的前提,“伟大的出价早在任何文字出现之前就开始了!””

以下是每个部分的内容概要:

准备

  • 看看你的内部流程——这一切都始于把你需要的所有信息放在一个地方,这样你所做的所有陈述都可以很容易地得到证明。
  • 考虑资格预审——这样你就会出现在合格供应商的搜索中。
  • 数据管理和文档控制是关键——如果它不准确、不更新、不可检索,你就不能证明你的实践和过去经验的质量。

寻找机会

  • 重要的是要放眼未来,而不仅仅是现在。许多项目,尤其是政府项目,都需要很长时间才能完成,对供应商来说,这可能是一个非常有利可图的机会来源。
  • 留意买家的“未来工作计划”。
  • 与同行和其他业内人士保持联系,他们可以提供经验和见解,帮助你找到合适的人。

了解买家需求

  • 回顾买家过去的ITTs会让你知道应该包括哪些额外的信息,以帮助你脱颖而出。
  • 他们还会告诉你如何提交,比如时间框架和格式规则,可能还会告诉你如何评分,这样你就领先了。
  • 阅读并及时了解买家的网站、使命宣言、博客、新闻等,帮助你做出正确的回应。

报价写

  • 这是一个大问题。你必须通知和说服一个时间有限的采购团队,保持简短但有针对性是一项真正的技能。
  • 勾勒出你能产生的积极影响,但要使用能与他们产生共鸣的语言(回头看看倒数第二点)。
  • 确保你说的每句话都有证据。要诚实!

合适的团队

  • 决定并明确谁将执行哪些任务。
  • 在提交作品时充分利用团队成员的能力。
  • 授权这些人优先考虑投标,但记住必须有人在做日常工作。

这只是电子书中的一小部分内容。每个部分都深入每个点,并在每个部分的末尾总结了一个方便的最佳实践列表。它绝对值得你花5分钟阅读,或者把它放在你的虚拟口袋里。

Rebecca Bantoft, Achilles全球主管corporate通信,说:

“通过与采购过程双方的企业合作,我们知道赢得合同不再仅仅是提供简单的能力清单。它融合了艺术、科学和连贯可信的价值主张。阿基里斯赢得合同的终极指南是帮助你赢得业务的新剧本,其中有关于如何在业务发展努力中积极主动,而不仅仅是被动反应的技巧。”

你可以下载在这里免费的。

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