PEPPOL网络——将对政府供应商产生巨大影响

PEPPOL用它自己的话来说，是一个泛欧洲在线公共采购（网络），有一套技术规范，可以在现有的电子采购解决方案和电子商务交换服务中实施，使它们能够在整个欧洲的不同系统之间互操作。虽然不是电子采购平台，但它使买方和卖方能够通过PEPPOL网络交换电子文档，如电子订单、电子预付运货单、电子发票、电子目录等（如果您能看穿所有电子文档）。其使用受比利时法律下的国际非营利协会“OpenPEPPOL”管辖，该协会由公共部门和私人成员组成，负责协调PEPPOL电子采购和电子发票的电子交付网络。

去年，英国国家卫生局采用了PEPPOL交易平台来管理其采购流程，使其采购订单和发票的电子版本能够进行数字交换——这是遵守2019年4月到期的欧洲电子发票指令的重要一步，该指令将要求所有公共部门机构能够接收电子发票。政府计算机网站对此进行了很好的解释here.

Two weeks ago Ireland’s Minister of State with special responsibility for Public Procurement signed up to OpenPEPPOL. On officially becoming a PEPPOL Authority Member, the Government Chief Procurement Officer and CEO of the Office of Government Procurement said:

‘... PEPPOL网络提供的互操作性是爱尔兰正在采用的基于标准、行业主导的电子发票方法的关键，它为供应商提供了“一次连接——全部连接”的渠道，同时尊重本地和整个欧洲公共和私营部门的多样性

OpenPEPPOL秘书长表示：

“……爱尔兰政府在采取这一步骤之前所做的全面评估，以及加入OpenPEPPOL与执行欧洲环境保护指令之间的明确联系，也应该成为欧洲其他国家的榜样。爱尔兰加入越来越多的欧洲国家，将PEPPOL作为其国家环境保护活动的基石OpenPEPPOL的h很好地定位了该协会，以支持并推动向数字单一市场的发展。"

The overriding purpose is for European businesses to deal electronically with any European public sector buyer, increasing opportunities for greater competition for government contracts and providing better value for tax payers’ money.

The pros (digital efficiency, compliance, transparency, etc) and the cons (transformation of current systems, processes and skillsets to accommodate digital invoices and POs, upgrading accounts payable processes in line with the PEPPOL requirements) are outlined in an article this week over on欧洲公共支出论坛Phil Douglas，发票管理专家的常务董事Completat软件，让我们了解这对与公共部门打交道的公司意味着什么，以及注册OpenPEPPOL的好处。