购买付款系统实施：好，坏和丑陋

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成本上升和对购买活动缺乏控制权只是促使许多企业首次实施专业采购的两个关键原因。当然，采购付款（P2P）解决方案对任何组织都有明显的好处 - 我们正在谈论受控支出，减少小牛支出和改进的自动化流程。那么，为什么不呢？

然而，我们通常只看到好处，而忘记评估影响。例如，您的采购团队将从全新的，闪亮的系统中受益，但是其他部门呢？您的AP团队是否在旅途中进行，人们是否会充分利用该系统？

因此，在您开始直接跳到P2P潮流之前，请查看此快速指南，该指南带您实现P2P系统的好处，坏和丑陋，以便您可以了解之前需要采取哪些步骤并在项目期间确保成功。

步骤1：了解您的情况

一个好的起点是对您当前情况进行彻底分析。您在采购生命周期旅程中在哪里？您的部门是新的，充满活力的还是旧的？您的业​​务如何描绘您的采购功能？这一切都会影响变化管理过程，因为您的旧实践越根深蒂固，或者业务越大，改变人们的行为就越困难。

在这种情况下，在迁移到完整的P2P套件之前，从“小”开始“小”，也许是一个更好的选择。另外，您可以开始外包采购，让专家合并供应商基础，利用供应链，简化流程并改善供应商关系，然后再将您的采购活动带回内部。

无论您选择哪种路径，概述您的目标和目标总是一个好主意，然后查看它，看看您的计划是否可以回答您的所有问题。

步骤2：更改管理

绘制您的“更改旅程”并将其呈现给利益相关者以获取他们的买入之前，在您开始实施软件以避免将来的任何政策问题之前，这始终是一个好主意。您应该在计划中包括以下内容：

• 培训计划
• 收养计划
• 供应商通讯计划

根据我们的经验，拥有专门的项目经理，并具有可靠的往绩，这将对您的成功率产生巨大的影响。

步骤3：迁移您的数据

在项目生命周期的后期，数据可能是延迟延迟的最大原因之一。确保您拥有数据，包括供应商数据和目录数据，在开始项目之前所有清洁和准备就绪，因为这确实可以加快实施过程。这也是解决您组织已面临的数据问题的绝佳机会。

步骤4：供应商参与

不要指望所有供应商都会在一天之内改变与您合作的方式 - 这没有发生。我们认为，对他们的变化越少，采用率就越好，更高的采用率。因此，最好的方法是选择一个最适合他们的平台。易用性应始终在列表的顶部。

从分割供应商开始。通过基于标准（例如与他们的贸易级别及其对组织的重要性）分配供应商，您可以突出显示哪些供应商应首先使用该门户网站。一旦您拥有更关键的供应商，您就可以求助于那些交易不太重要的供应商，因此对于P2P系统的早期成功也不那么重要。您可以做一些提高采用率的事情：

• 给您的网络门户网站打上烙印，以及内容和教程，以指导您的供应商
• 创建一组模板，您可以用来与利益相关者进行交流和互动
• 创建品牌营销包以帮助促进系统利益
• 提供技术文件

总而言之，投资于教育，指导以及一定数量的温柔或偶尔坚定的说服力。一切都与硬院有关。

步骤5：教育您的员工

最终目标是确保每个人都使用该系统，以便您可以尽可能多地管理支出。您需要一个计划来进行初始发布，以帮助您确保买家使用该系统。

尝试建立负责狮子不合规购买的部门和申请者的目标清单。我们发现，在许多情况下，帕累托法律适用：80％的难以换档的小牛支出将来自企业中的20％的买家，通常是使用较小的利基服务供应商的买家。

一旦获得清单，就可以针对区域，提供见面，找出他们采用并提出与他们合作的障碍，以使他们的主要供应商进入招标过程。或者，只需将他们签订成直接奖励和定价合同即可。

正如我所说，更改并不容易，因此重要的是，您的P2P供应商对确保您的系统实际上被员工和供应商采用，就像向您出售其技术功能一样。我们为我们的加速计划提供购买付款软件为了确保平稳有效的供应商的登机过程，您可以在我们的中找到有关加速的更多信息Web3购买到付款产品指南。

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蜡数字是全球基于云的电子过程软件的提供商，向全球102个国家 /地区的大型和中型组织提供支出管理解决方案，每年管理230亿英镑的支出。

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