传统还是培育?2招聘采购专业人员的方法

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Spend Matters对PrECA首席执行官泽利姆•苏莱曼诺夫的这篇客座文章表示欢迎。

要找到一个一流的专业采购人员并不容易。一方面,购买需要最佳实践的专业知识,另一方面,他们需要非常规的思维和创造性的方法。以采购为重点的最新招聘技术的亮点和挑战可以在许多资源中找到。其中包括采购人才管理及相关问题描述由Next Level采购协会的Charles Dominick提供。

在招聘员工时,我建议两种可能的猎头模式,可以单独使用,也可以结合使用。这就是我所说的传统的培养方法。

Тhe传统方法

这是当我们寻找一个人有良好的行业知识,采购经验,并在采购类别的专业知识。如果员工想在一家国际公司找到一份工作,我们会在职位空缺要求中增加相关经验,因为西方和俄罗斯公司的思维方式和专业方法根本不同。

这种方法在以下情况下是有效的:

  • 采购活动与其他公司类似,但在规模/行业细节上有所不同。
  • 需要具有复杂采购类别的专业知识,例如原材料、市场营销或IT。
  • 公司的采购程序落后于市场趋势,需要专业人员对其进行重组。
  • 没有时间培训员工。你需要快速获胜。

传统的方法有许多优点。员工对行业和采购部门忠诚。他/她犯的错误更少,能够快速启动项目并交付结果。

当然,也有一些缺点。员工可能并不总是对新想法和新技术持开放态度,潜在地表现出与公司文化相悖的不相关的自信。他可能只依靠实际经验,对处理错误毫无准备。这类雇员倾向于将目前的工作条件与他们以前工作的地方进行比较。

培养方法

这种方法要求雇用没有经验的员工,但要忠于企业文化,具有出色的智力和同情心。培养的员工有很高的潜力,并有动力为个人发展和事业。

这种方法在以下情况下是有效的:

  • 你的公司处于一个独特的或高度特定的领域。
  • 贵公司积极运用自己独特的采购方法、IT工具和分析方法
  • 采购过程调整得很好,但老团队不再有新鲜的眼光,需要一些新鲜血液。

这里的主要优势是,培养出来的员工会与公司的其他人合作得很好,与内部客户相处得很好。他/她应该易于培训,并对新方法和技术持开放态度。然而,雇佣一个没有采购背景的专业人员是一场赌博。缺乏经验可能会导致频繁的错误,也有可能专业人员后来会发现他/她不适合采购领域。

结论

简而言之,传统员工可以依靠他们来履行需要经验和特定技能的职能。然而,这样的员工可能不会被证明是优秀的团队合作者,而是以他们认为合适和正确的方式行事。当与这样的员工互动时,最好是指导,而不是死板的目标设定和控制。初学者适合那些实践创新工作方法和鼓励新想法的地方。

但是,对于高度专业化的采购部门,这种雇员几乎不适合。例如,我们假设雇用一个新人来节省IT类别的采购预算。结果,该员工不仅未能交付预期的结果,而且还扰乱了部门与IT人员的关系,IT人员不喜欢不精通其领域的买家。显然,对于这样一个领域,选择一个有经验的员工,能够快速建立与业务职能的关系,并启动燃烧的项目是更实际的。

不要忘记不同的方法可以结合在一起。在PrECA,我们经常采用培养员工的方法,因为采购中的外包和咨询的具体操作与公司内部采购部门的操作有很大的不同。专业服务公司更关注项目活动和专有技术,并以具体的结果和成就为目标。

读者们,你们是如何挑选采购部门的员工的?你更喜欢有经验的候选人还是新人?请在下面的评论区告诉我们!

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