Spend Matters欢迎来自首席创新官Laurent Charpentier的客座文章Yooz北美。
公司为一个目标而奋斗，那就是增加利润。尽量少花钱，同时创造尽可能多的收益。因此，公认的商业模式将运营分为两类:成本中心和利润中心。
这是一个很好的问题，这种二元分割是否是商业现实的真实反映，因为有了正确的工具，就有可能将所谓的负担(成本中心)转变为利益(利润中心)。其中一个工具是业务流程自动化。一个特别适合转型的领域是应付账款(A/P)。从历史上看，这个功能是企业发现隐藏利润中心的最后一个地方。
A/P自动化可以在三个关键领域实现转型和增值．
1.决策:得益于实时数据智能，更智能的财务决策
云中的A/P自动化提高了日常会计操作的实时可见性，创造了财务智能．获得汇总和实时会计数据使公司能够在日常事务中实施数据驱动的管理，小到使用简单的水电费账单或供应商收据来发现更大的趋势。这种全面的实时视图是一种竞争优势，以前只有拥有大量IT预算的大公司才能负担得起。
根据安本集团2015年的A/P-A/R基准调查，42%的财务领导者认为自动化是改善整体财务管理的关键步骤。
现在，首席财务官和其他初级或高级职员可以使用A/P智能，专注于现金预测和安排付款，以实现最佳的现金管理。一个好的的例子是猎鹰控股该公司总部位于德克萨斯州，在全美15个州拥有300多家餐厅。正如首席财务官乔凡娜·科宁(Giovanna Koning)解释的那样，猎鹰过去要花几天或几周的时间手动查看数千张发票。“我们有300人联邦快递信封每周都堆在桌子上。现在，发票可以通过电子方式提交或扫描，然后在数小时内处理完毕。”
此外，云中的实时数据为公司提供了对发票处理周期的更高级别的端到端控制，从而改进了业务流程。科宁说:“我们每天都以销售数据为生，因此A/P自动化为我们提供了切实的竞争优势。”
来自我们客户的数据支持这种“成本与利润”的情况。如果你把节省的人力、减少的打印和运输成本、提高的安全性、快速检索文件的能力和其他因素加起来，组织每天可以节省数千美元。
2.发票处理:数量越多，处理速度越快
随着企业的发展，它们的A/P功能也在增长。更多的供应商，更多的供应商，更多的文书工作要处理。通常情况下，这种类型的增长通过提高发票处理成本和降低生产率而达到底线。
由于自动化，公司可以以更低的成本扩展A/P功能。它可以让他们获取发票和其他文件，从多通道源提取相关数据，并为电子工作流程提供动力。公司不必浪费时间和金钱寻找丢失的发票，可以将周期时间从20-30天缩短到几天，避免延迟付款罚款，并获得所有可能的折扣。
更重要的是，员工可以自由地专注于战略任务，而不是翻阅文件。我们的研万博体育下载app究表明使用A/P自动化的公司通常会将利润提高0.5%。对于一个利润率为5%的公司来说，自动化a /P工作流对盈利能力有重大影响。
3.网络:改善和加强与供应商的关系
最后，A/P自动化将会计转变为一个活跃的合作伙伴网络，当安全和可追踪的信息自由流动时，合作伙伴就会蓬勃发展。应付账款不再是交换发票和等待付款，而是建立持续的关系和沟通。公司不必再应付供应商打来的紧张电话，而是可以建立关系，协商更好的条款和折扣。
自动化并没有把人从等式中剔除，而是为会计部门提供了最先进的工具，以保持在采购过程的顶端，PO匹配，并让他们组织每个采购和每个供应商的一切。
这就是为什么提高盈利能力的途径始于我们如何看待和处理每一张发票。
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