墨西哥最近加速其e-invoicing需求的实现。Comprobante下的法规遵循需求的财政数字超过互联网(CFDI)是复杂的电子发票标准。在一个由多部分组成的系列,我们最近进行的采访时说Invoiceware的首席执行官斯科特•列文和市场/产品策略副总裁史蒂夫·斯普拉格,我们将探讨立法的影响以及如何根据最新的公告发挥了作用。
花的问题:墨西哥Invoiceware的独特方式是什么(和其他国家)?墨西哥的组件的解决方案是什么?
Invoiceware:Invoiceware国际为墨西哥提供解决方案以及巴西、阿根廷和智利。我们的方法是独一无二的,有以下原因:
- 我们是拉美地区解决方案,处理所有合规从墨西哥到巴西的国家,不是一个国家的当地供应商
- 我们解决业务流程在拉丁美洲,这意味着我们解决整个端到端流程以及应收帐款和应付帐款问题(传统eInvoicing网络没有能力做客户端集成需要深ERP集成);这包括ERP管理问题,管理集成、业务流程、印刷、分发、接收、和归档
- 我们深入应用,ERP系统并没有为这种类型的业务流程或改变,特别是在局部层面上。作为一个例子,考虑数据提取的出站一边结账方程。与墨西哥XML方法,只有一个领域的折扣可以很难得到信息到XML领域如果你有设置定价行项目级别的配置。或者考虑销售的挑战“包”或“包;在墨西哥没有字段附加费(即。运输和处理)。在这些情况下,没有在墨西哥发票,但是客户想要这个作为一个扩展属性添加的
- 此外,我们可以开车入站接收处理XML和PDF的卡车,自动化的商业批准在拉丁美洲
- 我们保证变更管理——正如您所看到的,我们是第一个全球公司讨论这个问题(更不用说解决过渡准备好了)
- 我们跟上立法。作为我们管理服务合同的一部分,我们提供所有软件更新(包括劳动来实现),年费的一部分。这种方式,在一个不断变化的景观LATAM eInvoicing——你不必担心这些变化,如何实现它们,或者如何支付他们
- 多语种支持企业——我们只关注那些希望企业支持的大型跨国公司,因为这些流程是关键任务,他们可以关闭你的航运出站一边和他们会让你失去了收入,因为客户不支付无效发票。我们与当地员工提供当地的能力,但也能与全球团队协作(通常是管理ERP系统和或共享服务)英语。
花的问题:我如何支付——定价模型是什么?(或我的供应商支付这个吗?)
Invoiceware:Invoiceware是一个简单的一次性设置费和年费来管理。没有费用最终用户的客户或供应商。在供应商方面,拉丁美洲供应商支付费用到服务提供者将电子发票发送到买家,因为他们已经创建、验证和发送到几乎所有的公司都因为政府让他们。
花的问题:解释Invoiceware合规担保吗?这是类似于欧盟TrustWeaver-like认证吗?
Invoiceware:我们的方法比欧盟签署提供者更全面。签名在拉丁美洲小于10%的整个过程。Invoiceware方法涵盖了整个过程,而不只是一小块的难题。这包括SAP ERP等企业运行解决方案的问题,管理一个终端用户的δ配置标准,所有的集成、签名验证,工作流,返回消息,PDF的创建、打印程序,应急流程在政府系统,分布的XML, XML,收到供应商驱动匹配,并从供应商XML流程流。Invoiceware实现、监控和维护整个流程不只是一块像签署提供者。
最后,我们支持我们的客户的特定需求。是一回事,说“给我这种严格的文件,我将实现它并支持这一标准。”But the world doesn’t operate that way. Each multinational has their own unique business configurations and end customer demands that overlay the government process and need to work seamlessly within the government requirements. Invoiceware includes those customer-specific issues in our support for our customers. If your vendor isn’t dealing with those end user specifics, then they are leaving 80% of the work to the customer. Our approach is to implement and maintain 100% of the issue, not a small percentage of the issue.
花的问题:我已经与另一个e-invoicing提供者(例如,ADP, Ariba,BaswareReadSoft)——他们有可能满足合规要求自己或与合作伙伴(如Invoiceware是在做的过程中Tradeshift已经)?
Invoiceware:我们已经在拉丁美洲e-invoicing自2007年巴西第一次电子空间。在270年实现财富2000强企业,欧盟和美国供应商未见——而不是大多数跨国公司解决与当地的供应商。
推动综合ERP和共享服务真正改变的观点有四个供应商拉丁美洲。同时,解决出站过程需要深ERP知识和混合架构来管理打印和应急过程(即当政府系统内部备份减缓或推迟你总可以船)。入站供应商和解决问题在这些规定国家从传统的欧盟和美国是完全不同的问题。
问题是流程和合规作为政府几乎消除新员工培训供应商,供应商过渡从纸张到电子,必须管理多个格式有政府标准,及时接收的XML必须可用,通常是可用的卡车离开后供应商仓库,和准确性,供应商必须确保发票上是什么比赛是什么在卡车上。Tradeshift是独一无二的,他们的目标是解决问题和构建解决方案需要解决市场需求与本地化他们现有的平台。的复杂性和变化的一致性不允许你做一个定位,做与该地区——你必须不断地努力和实现,这需要很大的投资。
花想感谢Invoiceware的重要投资的时间和我们制作这个系列采访。虽然这次采访的最后部分有点更多的比我们喜欢的电视,这是部分的感谢Invoiceware投资他们的时间和我们制作这种材料(我们也相信方法是一种有独特的市场和地区全面)。
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