墨西哥最近加速其e-invoicing需求的实现。Comprobante下的法规遵循需求的财政数字超过互联网(CFDI)是复杂的电子发票标准。在一个由多部分组成的系列,我们最近进行的采访时说Invoiceware的首席执行官斯科特•列文和市场/产品策略副总裁史蒂夫·斯普拉格,我们将讨论所有你需要知道的有关要求,从今天开始与法律和合规背景和合规元素:
花的问题:你能解释一下Comprobante财政数字为什么互联网(CFDI) 30秒或更少吗?
Invoiceware:CFDI是业务流程和数据格式规定发票的墨西哥坐。需求影响应收帐款和应付款项。所有公司在年收入超过250000比索,从另一个国内销售或购买RFC(墨西哥Tax ID)被要求遵守CFDI立法。本法不适用于外国发票(即跨境发票)。你在墨西哥生产,为每个单独的发票:
- 会计系统必须映射到XML v3.2由Anexo 20墨西哥税法Miscelania财政。这是到目前为止最被低估的问题与CFDI发票,因为没有客户会计系统配置是一样的。
- 你必须申请一个数字签名被称为一个你和你的政府分配证书。
- 你必须接收和存储”音色财政、“政府密封,在你的后端为每个发票的会计系统
- 你必须打印出发票,现在包括“音色财政”和严格遵循法律规定你应该放置一个复制的卡车运输的时候——类似于巴西背板的财政模式。
- 根据法律,你必须签署XML提供给你的客户(买方)。
- 大多数公司将签署XML发票和PDF呈现给客户通过电子邮件,但其他渠道存在如B2B通信或上传客户门户。
- 这些发票必须保存至少5年。
- 如果你需要更改发票,您必须首先与政府取消原始发票并生成一个新的;否则,你仍然会为旧发票税收的影响。
- 注意:大客户可以使这个过程更复杂,要求“附录”信息。附录是一个特定的政府内部空间XML,您可以把具体信息。政府不关心这些信息,但沃尔玛,例如,可能希望供应商将在附录PO号码,这样他们就可以加快他们的应付款项的过程。
- 作为买家,当你收到的XML发票、法律状态,你需要这个XML档案五年了,因为它将基本文档是否有审计。因为这将是证明,它是自动假定每个买家会验证每个发票存档之前与政府。你不想存档坏发票他们会导致问题在审计特别是用于在汇款中扣除增值税给政府。
花的问题:不完全是30秒,但好吧!最近宣布了包含任何变化的预期是什么?
Invoiceware:有两个根本性的变化,已经被公司预计,墨西哥政府每周(如Invoiceware国际):
- 首先,超过90%的发票在墨西哥被称为CFD后一批遗留格式。大多数公司是“祖父级的”到这个财政体制,只要他们能证明他们积极与CFD在1月1日之前,2010年。CFD是废除和组织层必须过渡到CFDI超过一定收入。
- 收入层从每年400万比索将降低到一个较小的阈值。政府降低了层250000比索,大约是20000美元一年的B2B收入。这涵盖了大多数企业并创建一个戏剧性的要求几乎所有企业和小型企业。
请继续关注本系列的第2部分,我们将探讨为什么要求是快速的,需求的规模(和整体业务的影响)和税收对墨西哥/收入的影响。
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