La digitalización es un elemento clave para mejorar la eficiencia del área de compras en múltiples dimensiones, desde las tareas operativas como la colocación de pedidos, hasta las más complejas como la planeación y el análisis del desempeño.
硒Estima大阙CADAAÑOSE desperdician 32 millones德霍拉empleado debido一拉ineficiencia德洛斯procesos连接abastecimientosŸ德拉卡德纳德suministro恩一般。拉市长丰ES LA图像绘制手册德DATOS，阙además介绍DATOSerróneos一个洛斯SISTEMAS。拉法尔他去visibilidad连接洛杉矶procesos德abastecimientos ABRE拉斯PUERTAS一个gastos fuera去控制和Laejecución德fraudes。
宽多洛procesos德abastecimientos SE泰尼恩digitalizados，ES卸妆水conocer indicadores恒山科莫埃尔costo日乌纳奥登，SUS tiempos德proceso ASOCIADOS，EL apego一拉normatividadŸ埃尔desempeño真正德洛斯proveedores，阙儿子拉基地对cualquier iniciativa诗里亚德mejoraEN埃尔区。
Para algunos, cuando se habla de compras electrónicas, se piensa que se refiere únicamente el proceso del comercio electrónico con los proveedores y no se comprende como la digitalización de la función abarca también todos los aspectos administrativos y estratégicos que la rodean.
香格里拉PLATAFORMA permite asegurar阙待办事项洛杉矶participantes德尔proceso，incluyendo洛杉矶externos，佩甘本身拉斯一Ÿpolíticasprocedimientos德拉organizaciónasegurando CON ESTO EL控制德尔gasto德拉Empresa与。
Las funciones básicas de un sistema de gestión de abastecimientos deben apoyar al menos seis grandes funciones para ser considerado en sistema de Suministro al pago:
- La analítica asociada con el gasto
- El proceso de las solicitudes
- 香格里拉elaboración德procesos德Selecci贸electrónicos
- 香格里拉GESTIÓN德洛斯contratos CON proveedores
- Los procesos de pago y las opciones de financiamiento asociados
- La gestión de proveedores
哈克特集团identificó夸dimensiones relevantes对medir EL AVANCE德拉digitalizaciónEN abastecimientos;
- 洛杉矶niveles德automatización
- 香格里拉信息
- La centralización en los interesados
- El talento
恩EL TEMA德拉automatización，SE酰胺EL porcentaje德procesos德尔地区阙本身encuentran automatizados对agilizar EL flujo德尔LA信息。恩埃斯特rubro洛杉矶布雷斯niveles德automatizaciónSE丹EN ELtrámite德拉斯requisicionesŸELMÁS洼地带拉解放日entregas禁忌órdenesabiertas帮派CON LArecepción德拉斯facturas enviadas POR EL proveedor。
Específicamente en el caso de las compras indirectas, las mejores empresas generan el 45% de sus transacciones mediante catálogos electrónicos contra solo el 25% del resto de las empresas.
No se espera que todas las requisiciones pasen por catálogos electrónicos, gran parte del gasto de cola, aproximadamente un 15% del total, será realizada mediante compras puntuales o con el apoyo de otras organizaciones.
尤娜大面积去oportunidad sigue siendo拉automatización德拉斯facturas德洛斯proveedores，雅海promoviendo拉斯facturas consolidadas，拉recepción德拉斯facturas连接formatoselectrónicos兼容机对苏图像绘制。自动化Ø连接埃尔毗珥德洛斯casos mediante EL apoyo DE SISTEMAS DE escaneoÿ图像绘制。
精读relación一拉信息，ESTA德贝permitir hacer更新的时候通知一个人人洛杉矶participantesŸESTAR disponible恩拉利内阿EN待办事项你几分钟。拉斯维加斯EMPRESASlíderes泰尼恩acceso人93％德尔苏gasto detallado mientras阙埃尔Resto餐厅德拉斯EMPRESAS独奏pueden特纳acceso联合国41％。
拉斯维加斯senior盖子eres tienen activo el 70% de su base de proveedores y 3.4% de estos generan aproximadamente el 80% de sus facturas, el resto de las empresas tienen activo solo el 42% de sus proveedores y 10.7% de estos le generan el 80% de sus facturas. Esto refleja un poco más del triple de transacciones entre los dos grupos de empresas.
Uno de los objetivos centrales de la digitalización del área es mejorar la experiencia de los participantes del proceso a través de funcionalidad que agilice el autoservicio, así como un mayor acceso a la información relevante para la toma de decisiones oportunas.
联合国SISTEMA centrado连接洛杉矶interesados permite：
- Simplificar el proceso para todos los participantes
- Permite洛杉矶车展colación德pedidos，ASI科莫拉CONSULTA德尔斯卡德拉斯órdenes
- ALINEA洛杉矶acuerdos德niveles DE SERVICIOŸ拉斯métricas德desempeño德洛斯proveedores CON拉斯métricas德洛斯USUARIOS。
Para facilitar la digitalización es conveniente simplificar las políticas y procedimientos, entrenar a los afectados e invertir en proyectos de gestión del cambio, todo esto soporta la implementación y el uso de las nuevas tecnologías.
Ante los cambios de los procesos, los talentos de los colaboradores del área deben evolucionar, se requieren menos pero mejor preparados, eso implica reducción en las tareas de no valor agregado. Las empresas de mejor desempeño requieren de 11.4 FTEs por cada billón de dólares comprado contra 22.3 del resto de las organizaciones.
萨尔瓦多PERFIL普罗德尔NUEVO设备专业EN abastecimiento implica：
- 更新的时候通知德DATOSÿmodelaje
- Mente estratégica
- Creatividad e innovación
- Conocimiento de los guiadores calve del negocio
- Gestión de relaciones y colaboración
- Enfoque ágil y enfocado al cambio permanente
拉斯维加斯EMPRESAS德夯evaluar苏AVANCE连接estas夸dimensionesŸPONER市长énfasisEN LA efectividad，洛杉矶resultados，阙恩拉斯维加斯eficiencias alcanzadas CON LAtransformación。CADA proceso德贝rediseñarsebasado EN LA experiencia德洛斯USUARIOS对mejorar拉斯experienciasŸreducir洛杉矶riesgos。香格里拉反转恩EL的Talento ES UNA利亚impostergable SI SE desea mejorar拉eficiencia德尔地区。
Para mayor referencia, consultar “A Beginner’s Guide To E-procurement“，”Four Dimensions for Measuring Digital Progress in Purchase-to-Pay”, escrito por Jimmy LeFever y Christopher S. Sawchuk.
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