上周我们参加了第二天的采购周在伦敦的水晶酒店(The Crystal),可以看到横跨泰晤士河的阿联酋航空公司(Emirates Air Line)的缆车)竞争与采购研究所班戈大学(主要由班戈大学资助ESRC)。这是一个为期三天的具有国际色彩的活动,探讨了公共采购感兴趣的主题,如公共招标、商业发展、采购法和国际贸易。这三天充满了简短的(20分钟)演讲(除了主题演讲),所以你可以快速地完成很多主题,你绝对不会感到无聊!第二天的主题是“获得互联生活:物联网”。
对于那些不能参加的人,这里有一个关于公共部门创新和供应商参与的有趣故事:
我们总是注意到采购周吸引了来自全球许多国家的广泛代表,今年也不例外,有来自新西兰、尼日利亚和荷兰的代表。人们真的会从新西兰大老远飞过来参加采购周吗?是的,他们确实如此——我们采访了一位这样做的人。
来自新西兰的芙蓉·德索萨政府采购,有一个伟大的故事要讲,这个故事不仅是采购周本身的一个宣传,而且是对创新和最佳实践的描述,将会引起任何地方的公共采购人员的兴趣。
Fleur向我们解释了新西兰政府采购部的合作采购(银行)团队如何领导了大规模的“全政府”(即整个公共部门)银行服务采购,以获得最佳条款和条件,以更具战略意义的方式考虑服务水平,并大幅降低价格。这是一个庞大而复杂的项目,涉及新西兰银行服务的200多家机构和2500所学校。该项目涉及重新招标一份超过25年未上市的合同,因此至少可以说,收集作为RFP基础的数据是具有挑战性的。经过30名评估人员、3个月的评估和9个月的谈判,与6家供应商建立了15份期限长达8年的合同,预计在此期间节省1.2亿新西兰元,对数百家政府机构、纳税人和受益人产生了积极影响。
在RFP期间,他们采取了一种创新的方法来与代理商和供应商合作。所有供应商都被邀请参加RFP发布会议,这被恰当地称为“快速约会”,他们与机构代表坐在一起;他们每人有15分钟的时间问3个问题。一个秒表甚至被用来确保准确的计时和每个供应商的平等机会——这是严格执行的。供应商发现这是一个非常宝贵的机会,可以与代理商面对面交流,其中一些代理商在25年后从未真正见过面。这极大地帮助了他们如何把他们的投标组合在一起,并给新西兰采购部门更好的反应。这是非常有益的,现在新西兰政府的其他类别也采用了这一程序。
简而言之,该组织被提名并赢得了安永卓越采购奖,不仅被评为“最佳团队”,而且在所有符合资格的公共和私营机构参赛者中获得“最佳整体”冠军。了不起的成就!他们的奖励是什么?世界上任何地方的任何采购会议的付费旅行!他们选择采购周是因为,正如Fleur所说,“这是一个难得的机会,参加一个充满了与采购相关的主题的迷人组合,广度和深度,适合前瞻性的公共部门机构。”

所以你知道了——如果有一个很好的理由去参加一个会议……
我们不得不说,每位演讲者的能力都令人印象深刻,一天中有这么多精彩的会议,我们不可能把我们在这里学到的所有东西都讲出来,但是,我们可以让你了解一下关键的讨论,由ICPS主任加里·克利福德(Gary Clifford)介绍,杰出的德莫特·卡希尔(Dermot Cahill)主持,你很快就可以按需收听:
- 机器人正在到来——有些已经在这里了。在10年的时间里,一切都将被连接起来,但物联网的真正含义是什么?-所有设备的互联?这将如何影响我们将购买什么,以及我们将如何购买?工作替代将是一个非常热门的话题。
- 互联网革命——我们曾经耐心地等待通过调制解调器连接……然后在1995年,苹果公司发起了一项宣传活动,宣称它可以在60秒内将你连接到互联网——事情发生了多大的变化。到2011年,我们的性能提高了3.5K x,效率提高了90K x,成本降低了16K x。变化的速度比其他任何行业都要快——这对公共采购意味着什么?
- 采购工作需要了解,这些技术进步可能对它们有利——例如,影响进入卫生市场的服务。但人永远是关键——未来将不再是合同,而是合作关系。
- 年轻人将把采购视为一个与我们所感知的不同的令人兴奋的世界。他们不像我们一样对网络“隐私”有顾虑——他们这一代将拥抱更多开放的合作。
- 作为法规监护人的采购将成为过去——它将是关于交付价值、挑战需求、利益相关者关系,以及在社会关怀方面,寻找替代住宿,使人们更快乐、更健康。
- 谁能想到服装会成为科技产品的最大买家之一?我们将为公共部门购买这些设备,因此我们必须接受并领先于变革。
我们将为您带来讨论的一些主要话题的报道欧洲公共开支论坛(PSFE) -第一个你可以在这里阅读。
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