从采购到支付实现中实现价值最大化的五种方法

介绍和背景- P2P“处女和改进者”

从采购到付款流程涵盖了从数据、管理和支付的角度支持货物和服务的获取的活动——因此“招募”供应商、申购和订购流程、货物和服务的交付和接收，然后是最终的发票和付款。

就支持P2P流程的技术而言，我们看到了两种类型的P2P实现。第一种是我们所谓的“处女”用户。这些组织以前从未实施过正式和具体的从购买到支付系统。可能会有某种技术解决方案，可能是另一个系统的有限附加组件，或者是基于表单(电子的或手动的)的自主开发的系统。

或者这个过程可能比这更不结构化....我们见过一些组织，从购买到付款的过程真的很混乱，实际上从收到发票时就开始了!发起者被追踪，希望他们批准支付发票(通常在实体发票上潦草地写着“可以支付”)，然后应付账款进行支付，记录进入财务系统。

一般来说，这些组织达到了一个更结构化系统的好处变得清晰的点。这可能是由一个负面事件驱动的——也许是一个与采购相关的欺诈吸引了人们的注意力。这可能是一个新的高级经理加入，并对缺乏控制的支出，可用的信息，或失去的机会感到震惊。或者在用户群体(实际上是供应群体)中发生了起义，因为他们反对在寻找供应商、商定合同和追发票上浪费时间。

第二种类型的P2P实现出现在已经有某种P2P流程和系统的组织中。但随着市场的发展和产品的改进，他们意识到有不同的、更好的技术可供选择。通常，这是由对当前系统提供的用户体验的不满程度所驱动的——我们将在本文后面讨论这个问题。