为签署的文件辩护(职业)

许多人将ERP系统(尤其是存储在其中的主数据)称为“记录系统”，这是一个有趣的术语。想想在买方ERP系统中输入的供应商主数据，一旦输入就会立即变得“陈旧”。让我们以交易双方之间的倒数第二个记录文件为例:合同。采购组织可以使用与电子采购解决方案完全集成的合同生命周期管理解决方案，甚至可以使用Microsoft Word文档作为合同编写中的各种用户界面。在详细的数据元素级别跟踪数据，并从低级子句库构建数据。然而，到了敲定交易的时候，买方和供应商打印合同，然后开始四处寻找最终签名，通常是手写和传真，然后才被存储和扫描，以便文件图像可以附加到CLM/ERP系统中。在今天的《Spend Matters PRO》研究简报中，万博体育下载appPierre Mitchell提出了系统需要适应数据类型和用户类型的观点。