我们将继续在我们的新订阅服务上提供每周的材料样本，Spend Matters PRO。记住，这是我们每天发布的东西....以下是美国Spend Matters高级分析师托马斯•凯斯的回答。
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［这一块最初由托马斯·凯斯于12年6月27日发表。］
这个花问题PRO“聪明”系列旨在让你在准备自己和你的公司现代SIM解决方案的一个领先的开始。它涵盖了一些最佳实践，以及如何更有效地与解决方案提供商合作，甚至会给你一个公司列表，让你在第2部分中看看——对他们的优势和在选择过程中应该探索的潜在注意事项/担忧进行一些洞察。
也许您已经知道您的ERP系统的供应商管理员在供应商信息管理(SIM)领域并没有真正发挥作用。或者您已经参加过一些贸易展览，甚至可能看过一两个解决方案的演示，现在您对现代SIM解决方案的可能性感到兴奋。
但是选择哪种工具呢?要什么?从长远来看，解决方案和解决方案提供商真正重要的是什么?面对市场上所有优秀的SIM解决方案，您应该如何提出正确的标准来帮助构建最终选择的供应商列表?这里有一个小提示:答案并不是在一个加权计分卡中找到的，这个计分卡是由围绕功能的500个问题的电子表格提供的。
对SIM来说最重要的Be Smart技巧是什么?以下是本系列第一部分的摘要:
- 做内部功课:对您的组织目前如何管理SIM的各个方面(有很多)有一个非常清晰的理解
- 向别人学习:没有必要花很多钱去重复发明轮子
- 了解您的成功驱动因素和痛点:即使从SIM解决方案中可以获得实质性的战略收益，您也需要满足明确的短期目标并交付可靠的成功案例
- 从广泛的角度看待利益相关者——不仅要与公司采购部门合作，还要与事业部、法务、财务、人力资源等部门合作，甚至与你的主要供应商合作!
- 为你的公司制定一个战略SIM愿景——这将改变你做生意的方式
说到故事……
为什么需要改变?首先，您应该考虑为什么需要一种更好的方式来与您的供应商进行交流?这不仅应该是有形的(与kpi挂钩)，还应该提供尽可能完整的画面。SIM是所有公司都不一样的一个领域。我们稍后会给出更广泛的答案，但近期的答案可能是更好的供应商文档或由这些相对被动的触发因素引起的合规性需求:
- 采购支付主动权-没有联系信息
- 供应商多样性——谁得到了适当的认证?
- 税务和法规遵从- OFAC, TIN
- 多层支出分析-如何正确地聚合支出数据
- 采购机会——谁能提供什么?
- 风险管理——地缘政治、金融
- CSR -温室气体跟踪
- 入职- CoC, NDA，赔偿，保险水平等
- 离船——取消准入，归还财产?
- 现场审计
- 降低成本工作坊
- 更多…
你在改变什么?在您开始与SIM供应商合作之前，您应该好好看看您的组织目前收集的与供应商相关的数据是由谁和如何收集的，数据存储在哪里，由谁存储——以及用于管理初始收集、更改、存储和审计的工作流步骤和流程。特别注意哪些工作得好，哪些工作得不好，并记录下这两种情况的原因。Gnothi seauton正如希腊人所说:认识你自己!还要注意存在哪些可能集成到解决方案中的内部数据存储库。SIM解决方案的目的是让你的生活更有效率，所以花点钱在集成上将会有很长的路要走。
我们的目标是做好准备之前到与供应商坐下来——让他们全面描述你的kpi和流程。前期付出的努力将在许多方面获得回报:
- 更快速的解决方案部署
- 减少实施费用
- 与潜在供应商能力精确匹配的特性
- 内部购买，导致加速采用和快速升级
最后一颗子弹至关重要。花点时间把全公司的人都召集起来。每个人都能从一站式SIM卡商店中受益在某些时候，每个人都是买家！供应商数据的收集、组织、检索、分析等等都要消耗所有组织的时间。即使你是在一个命令型的环境中，如果你在公司的各个领域至少建立了一个强大的联盟(如果不是共识的话)，SIM药方也会更容易奏效，而且见效更快。
让您的主要供应商和其他非传统利益相关者参与进来!你的调查应万博体育下载app该包括与你的供应商的接触。在合适的情况下选择一些人加入这个项目，了解他们觉得哪里需要改进，哪里他们觉得不能表达自己的能力、表现等。为了得到一个最佳的过程，你需要让所有的人都参与进来。可能还有其他利益相关者。您的营销部门可能希望您捕获数据点，例如较小供应商的人口统计数据，而您的销售部门可能有数据需求，可以帮助他们更好地将买方和卖方联系在一起。甚至人力资源部门也可能需要特定的功能，以帮助他们转移到SOW项目，进行员工增加活动。
你要改做什么?上面的“需要更改”列表涵盖了现代供应商信息管理解决方案可以解决的各种有效但短期的需求。然而，SIM解决方案可以提供更多。以下是需要考虑的一些供应链战略愿景:
- 业务单元，企业采购，围绕单一真相来源的协作，MDM
- 业务流程外包而不失去控制
- 整合外部供应商网络而不淹没在数据中manbet万博app
- 具有早期预警警报的风险管理-不符合复选框
最重要的是，确保SIM解决方案成为一个动态的、有活力的、吸引用户的工具——一个随着业务条件的变化而保持相关性的工具。
在本系列的第2部分中，我们将更仔细地研究实现解决方案时的常见错误，并提供公司应该考虑的高级供应商候选名单。
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