新年有用的建议在招标投标采购专业人员

在我们最近的文章采购的成功在2018年一些简单但重要的提醒——我们的建议,我们相信,一些最重要的考虑采购专业人士在思考自己的目标和决议。本着这一精神,我们高兴地添加一些优秀作品的建议由我们的读者之一。的克里斯·斯托克斯成田机场咨询提供这些相关的,高效的,但往往被忽视的招标或投标时提示:

1. 记住,供应商没有无限的申办工作的能力,他们会选择去。如果很明显你想采购什么,他们需要提交,你给他们一个合理的时间来准备他们的球,有更多的机会,他们将提交一个温柔的你。
2. 坚持的最后期限,或者如果事情变化,让买家了解一旦你知道。如果你真的不知道什么时候会发生的事情,不只是一个不切实际的时间表。如果有的话,是悲观的时间表,请记住,它几乎总是比你想象的需要更长的时间来评估投标。
3. 找一个采购团队的独立阅读你的标书的眼睛供应商。除你以外的人理想的组织——一些独立的采购专业人士提供这种服务。他们往往会选择不一致或含糊不清,你可以修复前10家供应商问你澄清(它会让你看起来更专业)。
4. 更容易评估投标问题分解成可管理的部分。不只是有一个20页规范和一个问题“描述你将如何满足规范”和10页的反应。
5. Excel是伟大的人物,但无用的大量文本的答案。你问之前,要慎重考虑投标人提交大型文本答案在小Excel细胞。填入文本框在一个门户是好的,但更容易读一个体面的词或PDF文档比没有格式化文本的答案。
6. 如果你设置页面/文字/字符计数,想想是明智的你想要的详细级别供应商完成而不是任意数量的页面为每个问题或一组字符数门户允许作为标准。如果你问最多6页,期望在竞购者是他们应该做不少于五个半即使一些填充无关!也为个人设置计数问题通常是比整个文档的总页数,因为它的供应商关注什么对你是重要的,而不是在那里他们可以胡扯最好的。
7. 当你得到澄清问题,思考答案根据你的要求和说明已经发布。有时投标人要求澄清的问题不是因为他们感到困惑,而是因为他们想改变你的要求更适合他们的东西。要特别警惕当买家问你“请您能确认你(真的)的意思是XYZ”——通常是不但是XYZ是他们出售。
8. 如果你是在公共部门,确保你了解公共部门和私人部门采购的区别。有很多的东西是完全合理的私营部门的记录(如考虑授予合同时供应商)禁止在公共部门。