正如我们所说,我们处于一个相当大的经济和政治不确定性也确实对许多企业和公共部门组织。不确定性可以好如果它导致了积极成果,但我们怀疑许多组织将采取一种谨慎的做法,规划和风险管理。他们也可能要求采购功能看如何实现一个效率或成本降低项目。
我们是大采购的支持者发挥战略作用,有助于推动增长和收入;但有时,我们将不可避免地关注成本问题。如何采购带来的好处,而不诉诸很少有效(坦白说尴尬)方法”要求我们所有的供应商,他们的价格降低5%”。
当它归结到它,只有相对较少的方式可以实现降低成本的最终目标。我们开放的讨论而被证明是错误的,我们这里描述六个在本系列的第一篇文章我们认为这几乎覆盖它。今天,我们将谈论第一个-需求管理。
流动的明显的声明中称,“做一个采购节约的最简单的方法是不买东西!“在其最简单的形式,这就是我们所说的需求管理——停止,减少或推迟第三方费用,否则将被做出。
成功的需求管理需要良好的利益相关者管理技能或很强的命令式的。有效需求管理是很少的战略采购可以执行没有最高管理层的支持和封面,因为大多数预算坐在外面采购本身。
所以,这里有一些想法和建议:
- 制定政策,使减少购买数量而不是完全停止通常是明智的;审批障碍或某种挑战过程咨询项目,而不是一个100%的“禁令”例如可能更易于实现,现实的和可接受的。
- 实际上,需要复杂的业务案例,适当大小的花- - -直接材料以外的任何外部花,最基本的其他类别和能量一样,是一个很好的纪律在困难时期。
- 增加资本设备的更换周期时间是另一个选项,可能不是太没有吸引力的业务,至少在短期内可以省钱。但当心全寿命成本问题(如额外的老化设备维护成本)。
- 寻找不同的方式来达到相同的目的,所以旅行禁令可能会考虑,但经过等建立有效的替代品或使用的技术平台,协助沟通可以使这样的用户需求管理更容易。
- 小心“打鼹鼠”的效果!轴承在花只在一个领域更花出现在另一个地方。一个典型的例子是禁止咨询花,只看到“或有劳动力”或“管理服务”神秘地增加成本线。培训和发展可以重新归为旅行;反之亦然。
最后,在我们的经验中,任何严重的需求管理计划需要相当大的毅力,以及清晰的思维和最高管理层的支持。同时采购技能进入它在某些情况下,良好的商业意识,创造性思维和持久性的可能是更重要的素质需要为那些想要开车一个成功的项目。
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