电子采购的高级功能的解决方案

本系列花问题需要看市场采购技术发展的现状和他们是否满足用户的要求。花重要的是特色的五大数字功能不同的采购技术和功能您可以预期的平均和最高执行解决方案,利用它SolutionMap数据集。

在本文中,我们的分析师Xavier奥利维拉看着电子采购。

一个电子采购解决方案做什么工作?

电子采购解决方案使用电子接口自动化、指导和批准购买和接受的产品和服务。他们主要做请购单和采购订单给供应商通过内部或外部的搜索目录或者通过可配置的电子表格。

为什么要买电子采购解决方案

电子采购解决方案是最有用的,当需要提高ERP流程自动化和关键事务的结果购买活动。

电子采购IT解决方案改善流程自动化,增加支出管理,减少特立独行的花费,提高跨职能的流程/数据集成(例如,预算合规和库存可用性),使有效的花,首选供应商和分类管理。

前5名的电子采购技术能力

什么是市场的采购技术发展的现状和他们满足用户需求吗?花重要的是特色的五大数字功能不同的采购技术和功能您可以预期的平均和最高执行解决方案,利用其SolutionMap数据集。

探索实际市场的五大功能

1。目录的建模

能够得到更多的更深、更好地控制花通过管理目录和内容模型和支持所有类别的需求,例如,项目目录、服务目录、智能形式或清点物品。

平均执行供应商的基本功能,包括目录创建支持有限,部分支持目录数据的详细程度和基于模板的形式对非编目项目和服务。表现最佳供应商有更多的选项来创建目录(例如,从采购事件),能够使用外部内容的目录(例如,API集成或多个拳无虚发),无限的目录将指导数据的详细程度,包括先进的数据质量,映射和验证多个采购模型,如购物清单,包或包。

我所见过表现最好与目录内容,包括体积/促销定价,实时价格检查、多币种、多语种和自定义特定于行业的库存数据或专业属性,这也被嵌入到购物清单等等。顶级供应商也有先进的访问内容/目录配置,例如,角色、产品视图、业务单位和国家,甚至是业务规则的指导目的。

2。引导购买

延长下一代guided-buying用户体验的能力超出了典型和亚马逊一样的购物体验。

平均执行供应商的核心支持引导搜索购物内容,例如,关键词,在上雕琢平面的搜索和拳无虚发。预先构建的模板,预构建工具和创建购物清单的能力或项目标记为首选。他们允许的旗帜,供应商评级,预定义的帮助或搜索常见问题。表现最佳厂商引导访问控制、显示建议基于过去的行为或业务规则,使用高度可配置的智能形式的形式(包括进气过程),实时预算监督和先进的信息或使用图标来指导用户,如物流成本、库存可用性、分层定价或开/关合同。

我看到重表现最好首选项/供应商和提供自定义过滤搜索结果,以确保可见性,使用实时支持指导会话的形式系统,使AI /毫升个性化,推荐购买和保持可持续,开储蓄和减少问题和风险。

3所示。阿宝编排

能够优化排序效率同时支持类别需求和剩余符合预算,合同和会计。

平均执行供应商可以创建一个或多个POs从申请书请求或导入它们从外部系统(ERP)。他们可以从不同的用户,巩固POs检查遵守合同,看到预算可用性和确保正确的财务会计。他们有供应商门户,促进买家和供应商之间的合作通过留言板,订单确认,状态更新,等。表现最佳供应商可以创建多种类型的POs等标准,毯子和简约,并提供各种可操作的格式,比如XML、EDI、电子邮件、门户等。还可以创建自动POs表现最好根据合同,业务规则,自动再订购点和预定服务。

我看到顶级公司支持高级更改订单功能,所有的批准。这些包括变化由供应商,如接受或拒绝行项目,提供替代项目,纠正价格,调整数量和交货日期,拆分订单,添加注释,等等。他们也有聊天功能,允许买家和供应商讨论可用性、定价、订单完成付款差异,等等。甚至更高级的阿宝协作共享库存补给等功能,对于直接材料、生产计划可以预期从表现最佳供应商。

4所示。接收

收到所有货物的能力,资产和服务与POs和发票匹配。

平均执行供应商支持创建asn通过cXML或通过供应商门户包括交货细节,如跟踪链接,跟踪id、载体,包装信息,重量,等。他们还同时支持中心和用户接收数量和基于成本的接收、完全和部分接收并返回。表现最佳供应商可以从订单自动生成凭证或asn。收据进入工作流,用户可以检查,批准并验证它们与ERP系统或进行其他任何特定的业务流程。表现最佳供应商也支持赤身裸体和集成物流提供商和条形码扫描创建自动化的收据。

我所见过表现最好分裂收入根据项目类型(产品或服务)来生成相应的货物收据和服务条目表(SES)。这些厂商也支持先进的资产管理功能,如资产价值/折旧、保证、服务时间表,资产属性等。

5。电子采购分析

获得战略的能力,可操作的洞察力的上下文中(购物)来满足目标P2P, S2P和业务。

一般的供应商包括开箱即用的建筑商(拖拽模型)的报告,报告仪表板和描述性报告要求,命令和接收通过花指标。所有的报告都可以共享的,印刷,出口,安排或内置一个仪表板。

顶级公司有更深层次的分析功能,如市场情报通过社区数据,AI / ML-enabled花可操作的分析。

我所见过表现最好为基准,可操作的分析过程KPI,用户KPI和花费预测和说明性的分析来指导用户在购买和决策。例如,供应商质量情报,包括交货时间,订单执行和交付质量,可以帮助开发更好的采购策略,建立高效的供应链和降低供应链风险。

供应商认为

Basware
Corcentric平台
Coupa
ebidtopay
Fraxion
《全球经济展望》
ISPnext
Ivalua
Jaggaer
Kissflow
mdf商务
中指
Onventis
OpusCapita
甲骨文
Proactis
Promena
SAP Ariba
变化
VORTAL
Vroozi
Xeeva

如何“市场状态”来源于SolutionMap数据集

这些“五大”(17)关键数字能力源于花很重要TechMatch工作台-来自157需求在美联社自动化/ Invoice-to-Pay (I2P) 2023年春季SolutionMap解决方案基准。

五大功能是highest-weighted核心关键功能显示解决方案的市场基准。他们一直由花重要的团队开发的分析师和完善采购用户tech-selection项目中使用我们market-provenSolutionMap基准数据集和关联TechMatch决策的工具。

花很重要^®SolutionMap采购技术情报

花问题建立了一个更好的方法来帮助企业,通过技术和他们的顾问,提前采购做法。SolutionMap比较技术两个主要因素:技术能力(通过严格的RFI聚集过程)和验证客户评级。每六个月刷新数据。参与对供应商完全非商业。

花很重要^®SolutionMap情报过程概述

供应商进行严格,RFI-based counter-scoring评估过程包括功能,支持材料审查、技术演示和提交独立的客户参考。专家分析师深入审查解决方案能力排名前包容。只有符合标准由相关行业人士花问题被邀请以创建一个完整的视图和最佳情报为其成员。

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• 深花重要见解告知超过10年的独立,零贿赂,诚实的报道供应商,成为市场的发展,并购活动和趋势内幕成员。
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